【孔院大会精彩回眸】 “没事”背后 沉甸甸
发布时间: 2014-12-15    访问次数: 108

  12月8日,全球孔子学院大会在我校落下帷幕。

  厦门的友好、祥和,让来宾们难以忘怀。而厦大的美丽和热情,更是让世界各地的许多代表印象深刻。

  对大会安保工作而言,所谓“没事就是本事”。这些日子,坚守在安保系统上的每一个人都付出了他们最大的努力与坚持,成功地为会议召开营造了良好的安全环境和交通秩序。这个沉甸甸的“没事”背后,又有怎样的故事?

实施方案 厚厚一叠

  全球孔子学院大会规模大、级别高、影响大,来自全球120余个国家的大学校长、孔子学院院长和部门负责人2000余人参加会议。除了开幕式、院长论坛、校长论坛、闭幕式外,还举办演出、宴请、参观校园等各类活动,需要多次交通转场,人员多、路况杂、车流大,安保工作难度空前。

  压力之大、困难之多、任务之重显而易见。在学校党政领导的关心和领导下,全力争取省市公安、国安部门支持配合,大会安保组全力以赴投入到各项活动的安全防范和交通组织工作中。

  面对考验,安保组选择从最基础、最细节的地方做起。在时间紧、任务重的情况下,安保组到市公安部门取经学习,对接沟通。分管校领导组织安保组和其他相关工作组和负责人员,对每一场活动都专门召开安全工作的会议。安保组各小组的负责同志放弃休息,经常是白天踩点,联系大会主办方和相关合作部门,晚上汇总信息,绘制图纸,讨论最佳方案。一条条管制措施被明确,一个个任务分工被细化。单是制定的安保工作总体方案和各类实施方案、应急预案叠加起来,就有厚厚一打。细致到连过马路、上下车都有规划设计。加上因为活动行程调整产生的变化,每个方案都经过反复多次甚至十余次的修订完善。

  处置突发事件的准备工作也缜密开展。由于大会部分活动在校外进行,涉及场地多,需要协调解决的事情多,路况、人员等许多因素都为安保工作带来难度。于是,可以预见的各类突发公共事件被要求充分考虑,结合预警等级,应急响应程序和相应处置方式也被详细地罗列出来。

不足500米 也不能大意

  安保工作要先期介入,大型活动的安保更是如此。保卫处陈锦华老师介绍,开幕式那天,他早上6点多就进场了。他用“连轴转”来形容这两天的安保工作,因为人员紧缺,他几乎需要跟着每一场活动,指导协调每个安保环节,反复检查各项工作。繁重的安保工作任务让他的压力空前增大。然而,他也只是所有奋战在工作一线中的一员,孔子学院大会期间,上至保卫处长,下至普通校卫队员、门卫保安,所有安保人员的神经始终紧绷,丝毫不敢松懈。

就拿7日下午论坛结束后的活动来说,千余名代表参加宴请活动,七八百名代表到会议中心吃自助,晚餐后又有四百余名代表到闽南戏院观看演出。其实从会议中心到闽南戏院相距不远,不足500米,却因为这是上千人的队伍,虽然只是步行,也变得复杂困难。

  从会议中心到闽南戏院,短短一段路,一个路口,一个转弯,安保组派出了所有在场的保卫干部盯住路口,由会务组志愿者设立引导人墙,每50米设立一名志愿者,既为宾客指明方向也确保通行安全,最终与会代表均顺利抵达演出现场。“因为市区不允许随意进行交通管制,车辆来来往往,所以我们只能靠‘人海’,提醒车子开慢点,引导代表赶紧跟上。”陈锦华说。

  参会代表陆续进入建南大会堂的安检通道,并有序进场。

  “环节的衔接、人员的配合,任何一个不起眼的细节都必须充分考虑。”陈锦华老师说,“为了迎接孔院大会,安保组多次开会商讨部署工作,深入分析面临的治安形势,针对重点部门落实防控措施,深入排查各类安全隐患,形成人防、物防和技防一体的防控网络。对学校的安保工作人员来说,这次大会之前,许多都没有如此高规格、大规模、涉及面广的大型活动的安保实战经验,大家也是‘蛮拼’的,任劳任怨、连续作战,尽最大努力把安保工作做到万无一失。”

“哪里下车 哪里上车” 并非易事

  12月8日傍晚,当最后一路车队开出校门时,大家终于舒心地吁了口气。

  两千余人同时来厦大是怎样一个场面?大巴算上备用的有近60部,中巴有20余部,再加上其他大会用车,还有诸如通讯、电力、消防、防爆等各类保障车,能停得下吗?能有序停放吗?

  思明校区交通管制方案早早商定下来。为了让教职员工妥善停车,相关的通知通过办公系统、纸质通知、电子邮件、路面公告版等多种方式向全校师生员工发送,争取大家的理解支持。在大会前一天,安保组还特意给每个单位进行电话确认。

  “哪里下车,哪里上车”是这次大会代表有序进出校园的一个关键。要做到这点,意味着车子不仅要一步到位,不能移动,而且在停车时间上不能拖延,否则一辆车影响下一辆车,依此类推,车队后面的代表就没法准时参会。

会议车辆在引导下有序进入校园,按先规划好的停车位顺序停放。

  为了能够准确、及时地停放车辆,安保组在大力整顿校园交通秩序的同时,也与车辆组密切协作,对专用交通标志、会议用车车道和停放地点进行规划设计。“车子多长、路有多长、能停几辆车、酒店在哪里等等都要统筹考虑,事先实地勘察规划好、设计好,需要做到零差错。如果规划粗心马虎,一辆车停放出了问题,就可能引起整个队伍混乱。”

  由于闭幕式在我校建南大会堂举办,闭幕式的安保自然成为重中之重。参会贵宾、代表、师生等不同人员,被分类引导入场。应急疏散区域和路线也都精心设计,稍有拥堵现象,便得到有效引导。

  庆幸的是,一切如原先设想,车子有序停放,代表们准时参会,也最终顺利地坐上正确的车辆返回酒店。从第一辆车进入校园到代表完成入场,不到半个小时。两千余名代表几乎无人迟到,无人走散。一位孔子学院代表在参观游览厦大时难掩兴奋之情,高兴地称赞“厦门是天堂,厦大是天堂中的天堂。”

  “平安”无小事,细致如此、谨慎如此,各种不安全因素才得以层层“过滤”,才能为大会的顺利召开提供保障。

  (宣传部 赖炜芳)